El problema
La fiscalización no avisa, y la carpeta no se arma en un día
Una visita de la Dirección del Trabajo o de la Seremi de Salud puede originarse en una denuncia, en un accidente o en un programa de fiscalización del sector. En todos los casos lo que se revisa es documentación que debía existir antes: reglamento interno, matriz de riesgos, programa de trabajo preventivo, registros de información de riesgos y de capacitación, actas del comité paritario y el protocolo de Ley Karin.
Ninguno de esos documentos se improvisa el mismo día. Y los registros firmados, que son los que más se piden, no se pueden reconstruir hacia atrás sin que se note. Por eso este servicio es preventivo: sirve mucho más antes de la visita que durante.
Los documentos base
Reglamento interno, matriz de riesgos y programa de trabajo preventivo: que existan, que estén vigentes y que digan lo mismo entre sí.
Los registros firmados
Entrega de información de riesgos, capacitaciones, entrega de elementos de protección y difusión del reglamento.
La estructura preventiva
Comité paritario constituido y sesionando cuando corresponde, con sus actas al día.
Lo que se ve en terreno
Condiciones que un fiscalizador observa apenas entra y que ningún papel alcanza a compensar.
No prometemos resultados de una fiscalización ni anticipamos sanciones: eso lo resuelve la autoridad. Lo que hacemos es que usted llegue a esa visita con lo que la normativa le exige tener, y acompañarlo mientras dura.
Qué incluye
Lo que le entregamos
Un diagnóstico honesto de en qué está, y el trabajo de cerrar lo que falte.
- Revisión completa de la carpeta documental, documento por documento, contra lo que hoy exige la normativa.
- Informe de brechas priorizado, separando lo que hay que resolver ahora de lo que puede esperar.
- Cierre de las brechas documentales que estén dentro del alcance acordado.
- Recorrido en terreno con las observaciones que un fiscalizador vería.
- Acompañamiento durante la visita del fiscalizador, si coincide con el período contratado.
- Apoyo posterior para responder lo que quede requerido tras la fiscalización.
Cómo lo hacemos
Tres etapas, según la urgencia
Revisión
Vemos todo lo que tiene, en oficina y en faena, y levantamos el estado real de su cumplimiento.
Cierre de brechas
Ordenamos y completamos la documentación faltante, partiendo por lo que más se pide.
Acompañamiento
Estamos con usted durante la visita y le ayudamos a responder lo que quede requerido después.