El problema
La fiscalización no avisa, y la carpeta no se arma en un día
Una visita de la Dirección del Trabajo o de la Seremi de Salud puede originarse en una denuncia, en un accidente o en un programa de fiscalización del sector. En todos los casos lo que se revisa es documentación que debía existir antes: reglamento interno, matriz de riesgos, programa de trabajo preventivo, registros de información de riesgos y de capacitación, actas del comité paritario y el protocolo de Ley Karin.
Ninguno de esos documentos se improvisa el mismo día. Y los registros firmados, que son de los que más se piden, no se pueden reconstruir hacia atrás sin que se note. Por eso este servicio sirve mucho más antes de la visita que durante.
Los documentos base
Reglamento interno, matriz de riesgos y programa de trabajo preventivo: que existan, que estén vigentes y que digan lo mismo entre sí.
Los registros firmados
Información de riesgos, capacitaciones, capacitación en el uso de elementos de protección y difusión del reglamento.
La estructura preventiva
Comité paritario constituido y sesionando cuando corresponde, con sus actas al día.
Lo que se ve en terreno
Condiciones que un fiscalizador observa apenas entra y que ningún papel alcanza a compensar.
No prometemos resultados de una fiscalización ni anticipamos sanciones: eso lo resuelve la autoridad. Lo que hacemos es que usted llegue a esa visita con lo que la normativa le exige tener, y acompañarlo mientras dura.
Qué incluye
Lo que le entregamos
Un diagnóstico honesto de en qué está, y el trabajo de cerrar lo que falte.
- Revisión completa de la carpeta documental, documento por documento, contra lo que hoy exige la normativa.
- Informe de brechas priorizado, separando lo que hay que resolver ahora de lo que puede esperar.
- Cierre de las brechas documentales que estén dentro del alcance acordado.
- Recorrido en terreno con las observaciones que un fiscalizador vería.
- Acompañamiento durante la visita del fiscalizador, si coincide con el período contratado.
- Apoyo posterior para responder lo que quede requerido tras la fiscalización.
Cómo lo hacemos
Tres etapas, según la urgencia
Revisión
Vemos todo lo que tiene, en oficina y en faena, y levantamos el estado real de su cumplimiento.
Cierre de brechas
Ordenamos y completamos la documentación faltante, partiendo por lo que más se pide.
Acompañamiento
Estamos con usted durante la visita y le ayudamos a responder lo que quede requerido después.