La obligación
La base sobre la que se apoya todo lo demás
El Decreto Supremo 44 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social se publicó el 27 de julio de 2024 y rige desde el 1 de febrero de 2025. Derogó el DS 40 y el DS 54, ambos de 1969, y con ello cambió la forma en que se documenta y se fiscaliza la prevención en Chile.
Se aplica a toda entidad empleadora, cualquiera sea su tamaño o su actividad. Lo que cambia con el tamaño de la empresa es la estructura preventiva que debe montarse encima, no la obligación de gestionar los riesgos.
Matriz de peligros y riesgos
Que incorpore todos los procesos, tareas y puestos de trabajo, con fecha de elaboración y revisión al menos anual.
Programa de trabajo preventivo
Por escrito y aprobado por el representante legal, con las medidas, sus responsables y sus plazos.
Información y capacitación
Información de los riesgos antes de empezar a trabajar y una capacitación de al menos ocho horas.
Plan de emergencia
Plan de respuesta ante emergencias y desastres, con ensayo al menos una vez al año.
Con más de 25 personas trabajadoras se suma la obligación de constituir Comité Paritario de Higiene y Seguridad. Si su empresa está en ese rango o cerca de él, lo revisamos en el diagnóstico.
Qué incluye
Lo que le entregamos
El objetivo no es acumular documentos, sino que usted tenga un sistema que se sostenga y que resista una fiscalización.
- Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos levantada en su faena con la metodología de la guía del ISP, no copiada de otra empresa.
- Programa de trabajo preventivo con medidas, responsables y plazos, listo para la firma del representante legal.
- Información de los riesgos por cargo, con los registros de entrega firmados.
- Capacitación al personal en los contenidos que exige el reglamento, con registro de asistencia.
- Plan de emergencia adaptado a su instalación, con el ensayo anual documentado.
- Carpeta de respaldo ordenada en el formato en que se la van a pedir.
Cómo lo hacemos
Tres etapas y un punto de control
Diagnóstico en terreno
Visitamos su faena, revisamos lo que ya tiene y le decimos con qué cumple y con qué no. De ahí sale el alcance del trabajo y el valor cerrado.
Levantamiento y documentación
Construimos la matriz y el programa preventivo junto a sus colaboradores, se los enviamos para revisión y ajustamos antes de cerrar la versión definitiva.
Difusión al personal
Capacitamos, entregamos la información de riesgos por cargo y levantamos todos los registros firmados.
Verificación
Volvemos a revisar que el programa esté avanzando, que la carpeta esté completa y que las jefaturas sepan qué les corresponde.
El mismo sistema es el que se acredita para optar a la rebaja de la cotización adicional. Si le interesa, lo dejamos en el formato que pide la mutualidad desde el principio.