La rebaja de la cotización adicional ya no se acredita como antes

Cómo se fija lo que paga

Una tasa que se recalcula cada dos años

Su empresa paga a la mutualidad una cotización básica de 0,90 % de las remuneraciones imponibles y una cotización adicional diferenciada. Cada dos años, el organismo administrador evalúa la siniestralidad de la empresa y, según una tabla del DS 67 que va de 0,00 % a 6,80 % en tramos de 0,34 puntos, la tasa adicional puede subir, mantenerse o bajar.

En una empresa de 20 trabajadores con ingreso mínimo, cada punto porcentual de la tasa son $110.711 al mes. Para bajar de tramo no basta con tener pocos accidentes: hay que estar al día en las cotizaciones y acreditar el sistema de gestión.

La rebaja la resuelve su organismo administrador según su siniestralidad, no nosotros. Lo que hacemos es que, si su siniestralidad le permite optar, no la pierda por no tener el sistema acreditado.

Lo que se acredita

Tres documentos que tienen que existir y funcionar

La Circular 3.649 de la SUSESO, de enero de 2022, eliminó las antiguas declaraciones de comité paritario, departamento de prevención y reglamento interno como medio de acreditación. Hoy el sistema de gestión se entiende implementado cuando la empresa cuenta con estos instrumentos, en los formatos de los anexos del Compendio:

Las empresas que durante el último período anual recibieron asistencia técnica de su mutualidad, y en la que ésta verificó el funcionamiento del sistema, no necesitan acreditarlo: el organismo lo registra y lo informa.

Proceso 2027

Las fechas que importan

La circular distingue dos ventanas: una para elaborar los documentos y otra, posterior, en que el sistema tiene que estar funcionando. Trasladadas al proceso que se inicia el 1 de julio de 2027:

• 1-jul-2024 a 30-jun-2026Elaboración o actualización de la política y del diagnóstico.
• 1-jul-2025 a 30-jun-2026Elaboración del programa de trabajo preventivo.
• 1-jul-2026 a 30-jun-2027Sistema de gestión funcionando y programa en ejecución. Es el último período anual que se evalúa, y está corriendo ahora.
• 31-oct-2027Plazo para acreditar ante la mutualidad.
• Noviembre de 2027Se emiten y notifican las resoluciones con la nueva tasa.

Si su empresa no tiene hoy la política y el diagnóstico elaborados dentro de esa ventana, conviene revisar con su mutualidad en qué proceso puede optar y empezar a preparar el siguiente. En el diagnóstico se lo decimos con su caso a la vista.

Lo que casi nadie dice

La rebaja se puede revertir

Durante el año siguiente al proceso, la mutualidad revisa una muestra de las empresas que obtuvieron rebaja o exención. Verifica la calidad del diagnóstico, su coherencia con el programa de trabajo preventivo y que el sistema se haya implementado y mantenido de verdad.

Si constata incumplimiento, deja sin efecto la rebaja, mantiene la tasa anterior y cobra las diferencias de cotizaciones. Un programa copiado o un diagnóstico que no describe su planta no aguantan esa revisión.

• Política redactada para su empresa y lista para la firma del representante legal.
• Autoevaluación de cumplimiento legal hecha en terreno, no marcada de memoria.
• Identificación de peligros y evaluación de riesgos con el contenido mínimo que corresponde a su dotación.
• Programa de trabajo preventivo coherente con el diagnóstico, con responsables y fechas reales.
• Evidencia de ejecución durante el período evaluado, y la carpeta de acreditación ordenada.